Aktualisierter QR-Code an den BOS-Verteilerschränken

Ein Schrank wandert durch mehr Hände als Papier.

Ein Baustellenverteilerschrank bleibt selten lange am selben Ort. Er wandert von Projekt zu Projekt, von Lager zu Lager, von einem Team zum anderen. Die dazugehörige Dokumentation übersteht diese Reise fast nie. Nach dem zweiten Umzug befindet sich der Ordner im Büro. Nach dem dritten weiß niemand mehr genau, wo er ist.

Was übrig bleibt, ist der Schrank. Und der Aufkleber darauf.

Das ist die Grundidee hinter dem, was wir geschaffen haben: Wenn die Dokumente nicht dem Kabinett folgen können, dann müssen die Informationen auf dem Kabinett selbst sein.

Die Frage, die immer häufiger auftauchte

Das Bild, das sich uns bei Serviceeinsätzen bietet, ist jedes Mal dasselbe: Jemand steht vor einem Schaltschrank mit einer abgebrochenen Klappe, einem defekten Schloss oder einem beschädigten Eingang. Dieses Teil hat zwar eine Bezeichnung und eine Artikelnummer, aber nicht die Bezeichnung, die man auf einer Baustelle zur Hand hat.

Es werden also Anrufe getätigt. Was sichtbar ist, wird beschrieben, Fotos werden ausgetauscht, und unsererseits versucht jemand herauszufinden, welches der drei Teile, die ungefähr so ​​aussehen, es sein muss. Das kostet Zeit auf beiden Seiten, und es klappt nicht immer gleich beim ersten Mal.

Dasselbe gilt für die technische Dokumentation. Wer wissen wollte, was ein Schrank kann und wie er aufgebaut ist, musste früher den internen Vertrieb anrufen. Dabei sind diese Informationen durchaus vorhanden – nur eben nicht dort, wo die Frage auftaucht.

Was verbirgt sich nun hinter dem Code?

Ab sofort führt der QR-Code zu einem Portal mit der vollständigen Akte für genau diesen Schrank. Nicht für den Typ, nicht für die Serie: sondern für den Schrank, neben dem Sie gerade stehen.

Der Testbericht. Wie gewohnt, am selben Ort, mit allen Maßen.

Die Teileliste. Welche Teile befinden sich in diesem Schrank? Bitte geben Sie die Artikelnummern an, anstatt sie zu beschreiben.

Teile bestellen. Direkt aus derselben Liste.

Die technische Dokumentation. Die Dokumentation zu dieser Implementierung, ohne Eingreifen des internen Dienstes.

Der Eigentümer und die Artikelnummer des Schranks. Praktisch auf Baustellen, wo sich mehrere Parteien bewegen, und notwendig, wenn Sie denselben Artikel nachbestellen möchten.

Auch an den Schränken, die Sie schon seit Jahren haben.

Dies gilt nicht nur für neue Verteilerschränke. Jeder Verteilerschrank mit QR-Code führt nun zum Portal, auch jene, die schon einige Jahre alt sind.

Sie müssen nichts ersetzen oder neu bekleben lassen. Der damals angewendete Code führt nun zur vollständigen Datei und nicht nur zum Testbericht.

Warum wir das können und ein Wiederverkäufer nicht.

Wir entwickeln, bauen, testen und reparieren unsere Verteilerschränke selbst in Hilversum. Dadurch wissen wir nicht nur, was sich in einem bestimmten Typ befindet, sondern auch, was sich in diesem speziellen Schrank befindet – selbst wenn er aus dem Jahr 2019 stammt.

Genau das ermöglicht eine Teileliste pro Schrank. Und genau deshalb ist es auch so wichtig.

Ein Ersatzteil, das dem Originalteil annähernd ähnelt, passt in der Regel. Es handelt sich jedoch nicht um das ursprünglich verbaute Teil, und genau das wird bei der nächsten Inspektion überprüft. Ein modifizierter Schrank entspricht streng genommen nicht mehr dem im Prüfbericht aufgeführten Schrank – und nach einer Reparatur oder Modifikation ist ohnehin eine erneute Inspektion erforderlich.

Durch die Verknüpfung der Teileliste mit dem Gehäuse bleibt das Gehäuse in dem Zustand, in dem es geliefert wurde. Dadurch bleibt der Prüfbericht aussagekräftig.

Wie Sie es verwenden

Scannen Sie den QR-Code auf dem Schrank mit der Kamera Ihres Smartphones. Es wird keine App benötigt und Sie müssen nichts installieren.

Ist an einem Ihrer Schränke noch kein Code hinterlegt oder wird ein alter Code im Portal nicht angezeigt? Bitte teilen Sie uns die Schranknummer mit, damit wir das Problem beheben können.