Código QR actualizado en los armarios de distribución BOS.

Un armario pasa por más manos que un papel.

Un armario de distribución de materiales de construcción rara vez permanece mucho tiempo en el mismo lugar. Se traslada de proyecto en proyecto, de almacén en almacén, de un equipo a otro. La documentación que lo acompañaba al momento de la entrega casi nunca sobrevive a ese viaje. Después del segundo traslado, la carpeta está en la oficina. Después del tercero, nadie sabe exactamente dónde está.

Lo que queda es el armario. Y la pegatina que tiene.

Esa es la idea principal que hay detrás de lo que hemos construido: si los documentos no pueden seguir al gabinete, entonces la información debe estar en el propio gabinete.

La pregunta que surgía cada vez con más frecuencia

La situación que se describe en las llamadas de servicio es siempre la misma. Alguien está junto a un armario con una tapa rota, una cerradura averiada o una entrada dañada. Esa pieza tiene un nombre y un número de artículo, pero no es un nombre que se tenga a mano en una obra.

Se realizan llamadas. Se describe lo que se ve, se intercambian fotos y, por nuestra parte, alguien determina cuál de las tres piezas que se parecen aproximadamente a esta debe ser. Esto lleva tiempo para ambas partes y no siempre sale bien a la primera.

Lo mismo ocurre con la documentación técnica. Quien quisiera saber qué funciones tenía un armario y cómo estaba construido solía llamar al departamento de ventas interno. Sin embargo, esa información existe, solo que no se encuentra en el lugar donde surge la pregunta.

¿Qué se esconde tras el código ahora?

A partir de ahora, el código QR te llevará a un portal que contiene el archivo completo de ese armario en concreto. No del tipo, ni de la serie: sino del armario que tienes al lado.

El informe de la prueba. Como estabas acostumbrado, en el mismo sitio, con todas las medidas.

La lista de piezas. ¿Qué piezas contiene este armario? Indique el número de artículo con el que las comercializamos.

Pedido de piezas. Directamente de esa misma lista.

La documentación técnica. La documentación asociada a esta implementación, sin la intervención del servicio interno.

El propietario y el número de artículo del armario. Resulta práctico en un sitio donde hay varios usuarios en movimiento, y necesario cuando se desea reordenar el mismo tipo de artículo.

También en los armarios que has tenido durante años

Esto no solo se aplica a los armarios nuevos. Todos los armarios de distribución con código QR ahora dan acceso al portal, incluso los que tienen varios años.

No es necesario reemplazar nada ni volver a etiquetar nada. El código que se aplicó en su momento ahora lleva al archivo completo en lugar de solo al informe de prueba.

¿Por qué nosotros podemos hacer esto y un revendedor no? ¿Por qué no?

En Hilversum, diseñamos, fabricamos, probamos y reparamos nuestros propios armarios de distribución. Por ello, sabemos no solo qué hay dentro de un determinado tipo de armario, sino también qué hay dentro de ese armario en concreto, incluso si es de 2019.

Eso es precisamente lo que permite una lista de piezas por gabinete. Y también es por eso que es importante.

Una pieza que se parece bastante suele encajar. Sin embargo, no es la misma que se instaló al momento de la entrega, y eso es lo que se cuestiona en la siguiente inspección. Un gabinete modificado, estrictamente hablando, ya no es el gabinete que figura en el informe de prueba; y, después de una reparación o modificación, se requiere una nueva inspección de todos modos.

Al vincular la lista de piezas con el gabinete, este se mantiene en el estado en que fue entregado. Esto garantiza la validez del informe de prueba.

Cómo lo usas

Escanea el código QR del armario con la cámara de tu teléfono. No necesitas ninguna aplicación ni instalar nada.

¿Aún no hay código en uno de sus gabinetes, o el código antiguo no aparece en el portal? Por favor, indíquenos el número de gabinete y solucionaremos el problema.