Codice QR aggiornato sugli armadi di distribuzione BOS

Un armadio passa per più mani di un foglio di carta.

Un armadio di distribuzione per materiali edili raramente rimane a lungo nello stesso posto. Si sposta da un progetto all'altro, da un deposito all'altro, da una squadra all'altra. La documentazione che lo accompagnava alla consegna quasi mai sopravvive a questo viaggio. Dopo il secondo spostamento, la cartella si trova in ufficio. Dopo il terzo, nessuno sa più esattamente dove sia.

Ciò che resta è l'armadio. E l'etichetta su di esso.

Questa è l'idea alla base di ciò che abbiamo realizzato: se i documenti non possono seguire il gabinetto, allora le informazioni devono essere sul gabinetto stesso.

La domanda che si presentava sempre più spesso

Il quadro che emerge dalle chiamate di assistenza è sempre lo stesso. Qualcuno si trova accanto a un armadio con uno sportello rotto, una serratura danneggiata o un ingresso difettoso. Quel componente ha un nome e un codice articolo, ma non un nome che si trova a portata di mano in un cantiere.

Quindi si effettuano delle chiamate. Si descrive ciò che è visibile, si scambiano foto e, da parte nostra, qualcuno sta cercando di stabilire quale delle tre parti che assomigliano a questa debba essere. Questo richiede tempo da entrambe le parti e non sempre va a buon fine al primo tentativo.

Lo stesso vale per la documentazione tecnica. Chiunque volesse sapere cosa può fare un armadio e come è costruito, in passato si rivolgeva al reparto vendite interno. Eppure queste informazioni esistono, semplicemente non sono disponibili nel luogo in cui sorgono le domande.

Cosa si cela dietro il codice adesso?

D'ora in poi, il codice QR conduce a un portale contenente il file completo relativo a quello specifico armadio. Non al tipo, non alla serie: all'armadio che hai accanto.

Il rapporto di prova. Come eri solito fare, nello stesso posto, con tutte le misure.

L'elenco dei componenti. Quali componenti sono contenuti in questo armadio, con il relativo codice articolo. Indicare anziché descrivere.

Ordinazione dei pezzi di ricambio. Direttamente da quella stessa lista.

La documentazione tecnica. La documentazione relativa a questa implementazione, senza l'intervento del servizio interno.

Il proprietario e il numero di serie dell'armadio. Utile in un cantiere dove si muovono più parti, e necessario quando si desidera riordinare lo stesso tipo.

Anche sui mobili che hai da anni

Questo vale non solo per i nuovi armadi. Ogni armadio di distribuzione dotato di codice QR ora rimanda al portale, anche quelli di anni fa.

Non è necessario sostituire nulla né riapplicare alcun adesivo. Il codice applicato all'epoca ora porta al file completo anziché al solo report di prova.

Perché noi possiamo farlo e un rivenditore no

Progettiamo, costruiamo, testiamo e ripariamo i nostri quadri di distribuzione direttamente a Hilversum. Di conseguenza, sappiamo non solo cosa c'è all'interno di un determinato modello, ma anche cosa c'è all'interno di quello specifico quadro, anche se risale al 2019.

È proprio questo che rende possibile un elenco dei componenti per ogni singolo mobile. Ed è anche per questo che è importante.

Un pezzo dall'aspetto simile di solito va bene. Tuttavia, non è il pezzo installato al momento della consegna, ed è proprio questo che viene messo in discussione alla successiva ispezione. Un mobile modificato, a rigor di termini, non è più il mobile indicato nel rapporto di collaudo e, dopo una riparazione o una modifica, è comunque necessaria una nuova ispezione.

Collegando l'elenco dei componenti al mobile, quest'ultimo rimane nelle stesse condizioni in cui è stato consegnato. Ciò consente di mantenere la validità del rapporto di prova.

Come si usa

Scansiona il codice QR presente sull'armadietto con la fotocamera del tuo telefono. Non è necessaria alcuna app e non devi installare nulla.

Su uno dei vostri armadietti non è ancora presente un codice, oppure un codice precedente non viene visualizzato nel portale? Vi preghiamo di comunicarcelo indicando il numero dell'armadietto, e provvederemo a risolvere il problema.