Vernieuwde QR-code op BOS verdeelkasten

Een kast gaat door meer handen dan papier

Een bouwverdeelkast staat zelden lang op dezelfde plek. Hij gaat van project naar project, van depot naar depot, van de ene ploeg naar de andere. De documentatie die bij aflevering meeging, overleeft dat traject bijna nooit. Na de tweede verhuizing ligt de map op kantoor. Na de derde weet niemand meer precies waar.

Wat er wél blijft, is de kast. En de sticker die erop zit.

Dat is de hele gedachte achter wat wij hebben gebouwd: als de papieren de kast niet kunnen volgen, dan moet de informatie op de kast zelf staan.

De vraag die steeds vaker kwam

Het beeld dat wij uit de servicetelefoontjes kennen, is elke keer hetzelfde. Iemand staat bij een kast met een gebroken klepje, een kapot slot of een beschadigde invoer. Dat onderdeel heeft een naam en een artikelnummer, maar niet een naam die je op een bouwplaats paraat hebt.

Dus wordt er gebeld. Er wordt omschreven wat er te zien is, er gaan foto’s heen en weer, en aan onze kant zit iemand te bepalen welk van de drie onderdelen die er ongeveer zo uitzien het moet zijn. Dat kost aan beide kanten tijd, en het gaat niet altijd in één keer goed.

Bij technische documentatie speelt hetzelfde. Wie wil weten wat een kast kan en hoe hij is uitgevoerd, belde daarvoor de binnendienst. Terwijl die informatie gewoon bestaat — alleen niet op de plek waar de vraag ontstaat.

Wat er nu achter de code zit

De QR-code leidt vanaf nu naar een portaal met het complete dossier van die ene kast. Niet van het type, niet van de serie: van de kast waar u naast staat.

Het testrapport. Zoals u gewend was, op dezelfde plek, met alle meetwaarden.

De onderdelenlijst. Welke onderdelen er in deze kast zitten, met het artikelnummer waaronder wij ze voeren. Aanwijzen in plaats van omschrijven.

Onderdelen bestellen. Direct vanuit diezelfde lijst.

De technische documentatie. De documentatie die bij deze uitvoering hoort, zonder tussenkomst van de binnendienst.

De eigenaar en het artikelnummer van de kast. Handig op een terrein waar meerdere partijen door elkaar lopen, en nodig op het moment dat u hetzelfde type wilt nabestellen.

Ook op de kasten die u al jaren heeft

Dit geldt niet alleen voor nieuwe kasten. Élke verdeelkast met een QR-code komt nu in het portaal uit, ook die van jaren geleden.

U hoeft niets te vervangen en niets opnieuw te laten stickeren. De code die er destijds op is aangebracht, leidt nu naar het volledige dossier in plaats van naar alleen het testrapport.

Waarom wij dit kunnen en een doorleverancier niet

Wij tekenen, bouwen, testen en repareren onze verdeelkasten zelf in Hilversum. Daardoor weten wij niet alleen wat er in een bepaald type zit, maar wat er in die specifieke kast zit — ook als hij uit 2019 komt.

Dat is precies wat een onderdelenlijst per kast mogelijk maakt. En het is ook waarom het uitmaakt.

Een onderdeel dat er ongeveer op lijkt, past meestal wel. Maar het is niet het onderdeel dat er bij de oplevering in zat, en dat is wat bij de eerstvolgende keuring ter discussie komt. Een kast die is aangepast, is strikt genomen niet meer de kast die op het testrapport staat — en na een reparatie of wijziging hoort er sowieso opnieuw gekeurd te worden.

Door de onderdelenlijst aan de kast te koppelen, blijft de kast in de staat waarin hij is opgeleverd. Dat houdt dat testrapport betekenisvol.

Hoe u het gebruikt

Scan de QR-code op de kast met de camera van uw telefoon. Er is geen app nodig en u hoeft niets te installeren.

Staat er op een van uw kasten nog geen code, of komt een oude code niet in het portaal uit? Laat het ons weten met het kastnummer, dan zetten wij het recht.